经过前面一个个阶段、一步步工作的艰苦努力，本次修编宗谱的编写工作已全面完成。宗谱编写组及后勤人员，都应将主要精力转到宗谱的校对、印制和装裱工作上来。
前面各环节所做的工作质量如何，已经决定了宗谱的编写质量。而本节介绍的环节所做的工作质量如何，直接影响着新谱的印制质量。当然，如果能够引进全体工作人员的重视，且把工作做深做细，不仅能把好印制质量关，而且还能提高编写质量。
科学分卷校对
为了严把本次修谱的编写和印制质量关，宗谱编写组应充分利用和动员一切力量，重点做好宗谱付印前的校对工作。后勤保障组应积极参与和配合，做好力所能及的工作。
科学分卷当打印电子稿全部完成后，宗谱编写组应将所有打印好的文集、世系和行传统一进行科学合理的分卷分册。一般可把新、老文集分开，将老文集放前面，确定为第一卷或第二卷，把新编文集放在最后一卷。世系和行传，宜放在文集中间，依次为老文集、老世系、新世系、老行传、新文集编排卷册为最佳。分卷和册的依据，主要是视内容和厚度而定。在卷册确定后，应指导和要求文印社，在电子排版时，可将字体、版面布局适当地作为调整。尤其对新编文集的处理，如果太薄，可以补充一些题词、照片、画像、诗歌等内容，以充实完善分卷分册。
责任校对在完成分卷分册工作后，由文印社拉出已处理好的电子版正稿，就可组织力量进入责任校对工作程序。所谓责任校对，就是将校对工作的责任，按卷、册分工落实到人。因为，这是宗谱复印前最重要的一道关口。此步工作的内容主要分为三项：一是明确按卷、册到人的校对分工，落实责任；二是规定校对程序，对重点内容要加大校对工作的力度；三是提出工作要求，主要是时间进度及校对方法上的要求。为使读者掌握责任校对的方法，特提供范本十二。
范本十二：
宗谱编写校对工作细则
严格把好校对关，是一项重要而关键的工作。为使校对工作有序进行，特制定本细则。
一、责任分工
二、校对程序
1.挍对目录。首先应仔细校对目录，主要校对：篇目名称、有无漏文、页码标注及作者姓名等。
2.查对文章。要求逐篇逐句与原文核对，不能有漏篇、漏段、漏句及误字。
3.校对传记。对世系和行传的校对，是整个校对工作的重点。要逐世逐人地核对，以防漏记、误记。
三、校对要求
1.为使文本整齐，《目录》校对，不一定为全文，用简称也可以。
2.校对时发现有误的，一律用红笔、正楷字更正，标记要规范、清楚。
3.如发现有漏段、漏句，应正楷抄写，标贴在错处，并注明标记。
4.如有漏打或补充的文章，应正楷抄写，一般应增补在本卷最后页。
5.校对时间尽量抓紧，校对工作必须在15日之内完成
完善定稿在责任校对工作基本完成后，宗谱编写工作就可进入完善定稿阶段。在正式定稿复印前，还必须做好四件事：第一件事，是画制世系图的红线。因为，大多宗族修谱，为节约印刷成本，对新续接世系图上的血缘线，用红线画制。第二件事，是由宗谱编写组安排“第一读者”的一个工作环节。这一环节，主要是请各房（派）有一定文化知识的代表，将宗谱从头到尾翻阅，尤其是要求仔细阅读世系、行传的记载内容，应以各代表所熟悉的房（派）为重点。第三件事，是由修谱工作委员会牵头，组织邀请一批相关专家，进行一次宗谱编写的审稿会议，重点是对一些大事记内容的审定。第四件事，为避免各种不测因素而造成宗谱而毁，或有利于下次修谱，应充分运用现代科技手段，事先考虑将定稿后的宗谱电子版，刻录成光碟，以利于永久保存。
2024/9/17传播
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